（关于2023届普通本科毕业生学历证书图像信息采集工作的通知）

各学院：

根据新华通讯社江西分社图像信息采集中心《2023届高等教育学历证书图像信息采集工作注意事项》和《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指[2017]99号）有关精神,我校2023届普通本科毕业生图像采集工作将于2022年10月24日（蛟桥园）和25日（麦庐园、枫林园）进行。图像采集工作将直接影响毕业生学历学位证书能否正常发放，请各学院予以重视、认真组织。现将有关事项通知如下：

一、工作要求

1.拍摄对象。2023届普通本科毕业生（含2019级在籍学生、2021级第二学士学位学生、2021级专升本学生、往届未进行图像采集的毕业生）。

往届未毕业学生请及时确认学信网是否有学历照片，未进行图像采集的，如需参加本次集中拍摄，请于10月17日前到教务处运行科登记并确定拍摄顺序。已有学历照片的，无需重复采集，请于11月30日前登录学信网下载本人学历照片，并将2寸蓝底同版纸质照片交教务处运行科。

2．拍摄时间。根据新华社江西分社图像信息采集中心的统筹安排，我校拍摄时间为2022年10月24日和25日，请各毕业班同学务必参加拍摄，具体拍摄安排见“2023届普通本科毕业生图像信息采集安排表”（见附件）。

3.拍摄费。每人15元，在采集工作完成后，10月28日前由各学院分团委按实际采集人数统一收齐，以学院为单位汇款至图像采集收费指定帐号（与运行科联系获取帐号），并将汇款凭条交至教务处运行科。

4.拍摄顺序。学生务必携带本人身份证，提前20分钟到达拍摄点静候工作人员安排。以学院为单位，由各学院分团委按照“2023届普通本科毕业生图像信息采集安排表”（见附件）安排各班级进行拍摄。教务处将在拍摄现场发放拍摄数据库名单，拍摄时学生须在工作人员引导下刷证核实身份信息。请各班班长或支书严格按照拍摄名单的顺序依次请学生对号入座拍摄，不得插队，以免错拍。因拍摄顺序由数据库导出，且与学生的个人信息一一对应，插队容易造成数据张冠李戴，后果严重。

拍摄期间严禁乱序、插队或不刷、替刷证件拍摄，以避免出现图像和信息不符现象，致使毕业证书照片错误，导致毕业证书无法正常上传学信网，而不能提供查询验证。

5.拍摄要求。衣着应穿正装，禁穿与背景色相近的蓝色，复杂图案、条纹类等服饰，请勿穿着毛领大衣、臃肿外套、吊带衫。不得穿戴帽子、围巾等（宗教、医疗、文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）；不得佩戴发饰、项链、耳环、耳钉等饰品；头发不遮挡眉眼、耳朵，不宜化妆。佩戴眼镜者不得戴有色（含美瞳、隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

6.图像采集工作直接影响毕业生学历学位证书能否正常发放，请各学院分团委派专人到拍摄点负责协调，以免引起混乱。没有指派专人到场的学院拍摄时间延后。

二、补拍

原则上毕业生图像信息采集一次性全部拍摄完成，尽量不补拍。如因疫情防控、出国留学等特殊原因确实不能参加集中拍摄的，请于11月30日前直接联系新华社江西分社进行补（散）拍工作。

新华社江西分社联系方式：万老师左边微信号右边Vh，添加微信时请备注“学校名称+姓名”。

三、其他

1．图像采集工作时间紧、任务重，且关系到学生切身利益，请各学院妥善做好图像采集组织工作，按照附件安排进行图像采集。请务必及时通知到每一位毕业班同学，尤其是准备出国交换和留学的应届毕业生。

2．已完成图像采集的学生，请于2023年4月10日前登录中国高等教育学生信息网）进行信息确认。确认内容为：本人学籍信息和学历图像信息是否准确、是否一致。

3.集中采集或江西省新华社补拍的毕业生学历照片纸质版将由北京图片社统一邮寄我校。外地新华社补拍的纸质照片，请学生自行接收后交至蛟桥园五教一楼教务处运行科，不接受个人邮寄。

联系人：阳老师联系电话：

特此通知。

附件：2023届普通本科毕业生图像信息采集安排表

教务处

2022年9月30日

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